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  • 2. 국제회의 운영
  • 1) 홍보 마케팅: 국내외 홍보/디자인/인쇄 제작물
  • MECI는 전략적인 홍보 마케팅 기법을 통하여 참가자의 국제회의 참가율을 증대시켜 해당 국제회의와 주최 기관에 대한 이미지를 제고하고, 동시에 재정적 수익을 창출해 내는 데에 도움을 드립니다.
  • - 해외 홍보
  • - 홍보물 제작 및 발송/광고/보도
  • 안내서, 브로셔, 보도자료 등의 홍보물을 제작하고 발송합니다.
    각종 언론매체 및 관련단체의 회지에 해당 국제회의를 알리는 광고를 게재합니다.
    Press Room 또는 Press Interview Room을 설치하여 언론사 및 기자를 대상으로 보도자료를 배부합니다.
  • - 홈페이지
    자체적으로 홈페이지를 제작, 운영합니다. 이를 통하여 기본적인 행사홍보(프로그램, 등록 등)뿐만 아니라 개최국의 문화도 소개합니다.
  • - 디자인/인쇄 제작물
  • 홈페이지 및 각종 인쇄 제작물에 고유의 아이덴티티를 살린 디자인 컨셉을 적용하여 제작함으로써, 해당 국제회의에 대한 일관된 이미지를 부여하여 한층 업그레이드 된 행사를 만듭니다. 컨셉을 살린 로고와 엡블렘은 Bidding Paper, 포스터, 인쇄/홍보물(초청장, 브로셔, 프로그램북, 네임텍, 결과 보고서 등), 제작물(기념품, Conference Kit 등), 행사 시설물 (무대, 홍보탑, 현판, 배너, 행사장 안내물 등)에 적용되어 효과적인 홍보 마케팅의 수단이 됩니다.
  • 2) 홈페이지: 홈페이지 기획 및 디자인/온라인 등록 및 논문 접수 Solution 개발
  • MECI는 등록 및 논문접수를 위한 자체 기술연구팀을 보유하고 있습니다.
    자체 개발한 등록 및 학술 Solution 프로그램을 이용하여 홈페이지에서 참가자 등록 및 등록비 납입, 확인서 발송, 행사 안내문 발송 등을 처리하며 효율적으로 참가자 데이터를 관리할 수 있도록 도와드립니다. 또한, 온라인 논문 접수 및 심사 등의 업무를 홈페이지를 통해 One Stop Service로 제공합니다.
  • 3) 회의
  • 학술, 기술회의 등 국제회의의 프로그램 진행에 수반된 제반 업무를 수행합니다.
  • - 초청연사 선정, 교섭
    - 초청연사 지원 문제
    - 연사 관리 및 기술 지원(시청각 기기 지원, 연사료, 비용 환급 등)
    - 좌장 선임 - 발표자용 기자재 수요 책정, 준비
    - 회의장 확보, Layout 작성
    - 논문 접수, 심사, 초록집, 논문집 출판 및 CD Rom 제작
    - 공로자, 초청연사, 좌장 등에 대한 감사장 발송
  • 4) 전시
  • MECI는 시장 분석, 수요 분석 등과 같은 기초 자료 수집과 해당 분야의 전문가들로부터의 다양한 의견을 수렴하여 전시장을 구성합니다. 또한 특별한 이벤트 프로그램 및 부대행사 기획을 통한 마케팅 현장으로 전시장을 만들어 갑니다.
  • - 전시장 선정, 계약
    - 전시 Layout 작성
    - 전시업체 Directory 작성 및 배포
    - 마케팅 및 프로모션
    - 전시관련 행정업무 수행 (보험, 보세구역 설정, 신청서 접수, 임차료 수납 등)
  • 5) Hospitality
  • MECI는 자회사로 MECI투어를 보유하고 있습니다. MECI투어는 국내외의 다양한 항공사, 호텔 등의 업체들과 내실있는 협력 관계를 구축하고 있어서 항공예약 (실시간 항공권 예약 및 발권), 숙박 (단체예약, 가격 협상, 신청접수, 객실예약, 객실 배정), 수송(셔틀버스, 수송계획, 영접·영송)등의 업무를 효율적으로 진행 합니다. 또한 참가자 항공예약, 숙박관리, 수송 등의 Hospitality 업무를 경제적인 가격으로 이용 할 수 있도록 제공해드립니다.
  • 6) 사무국 운영
  • MECI는 주최자와 협의하여 국제회의의 기획과 준비에 필요한 사무국과 인력을 지원합니다.
  • 7) 현장운영: 인력계획 및 운영, 물자 수급
  • 현장 운영에 필요한 1급 동시통역사, 번역가, 영어가능 도우미, 국제회의 전문 사회자, 연출감독, 운영요원, 연예인 등 내실 있는 전문인력을 섭외해드립니다.
    최상의 품질을 보장하는 시스템 공급 업체와의 협력을 통해 장비 및 물자(무대, 음향, 조명, 영상, 방송, 중계, 프로젝터, 위성 시스템, 인터넷, 동시통역 시스템 )를 수급하는 데에 있어 MECI만의 노하우로 현장을 세팅하고 관리하여 국제회의의 질을 한 단계 업그레이드 시켜드립니다.
  • 8) 관광
  • 국제 회의의 성격을 고려하여 Daily Tour, Half Day Tour, Pre-meeting Tour, Post-meeting Tour, Business Tour, Spouse Tour 등 다양한 프로그램을 기획하여 제공합니다. 또한 MECI Tour와의 긴밀한 협조로 개최국의 자연, 문화, 풍물을 소개하고 체험할 수 있도록 프로그램을 진행합니다.
  • 9) 사교 행사
  • 창의적인 기획과 세심하고 완벽한 행사 준비 및 운영을 통하여 주최자와 참가자 간의 상호 이해, 그리고 참가자 간의 친목이 증진되도록 합니다.